Ajankuluksi foorumeille vähän keskustelua Pykälän toiminnasta.

Kun Pykälän sääntöjä ollaan taas uudistamassa olisi vihdoin aika tehdä myös jotain sille, että kaikki halukkaat pääsisivät mukaan Pykälän ydintoimintaan. Samalla voitaisiin muutenkin muokata hallitusta ja muita toimielimiä.

Joka syksy valiokuntavaaleissa jää kymmeniä halukkaita valiokuntien ulkopuolelle, eivätkä he sen jälkeen aktiivisena Pykälän toiminnassa. Todella monet toiminnasta kiinnostuneet jättävät myös hakematta sen takia, etteivät halua osallistua vaaleihin. Kaveria vastaan ei ole kiva hakea ja monet vanhat toimijat eivät halua viedä paikkaa uusilta innokkailta toimijoilta. Tämä näkyy myös sen jälkeen osallistumisena Pykälän tapahtumiin. Turussa Lexin piirissä valiokunnat ovat olleet avoimia jo pitkään ja heillä onkin huomattavasti suurempi osa jäsenistöstä aktiivisesti mukana järjestön toiminnassa. Siellä toimintaan tulee joka vuosi paljon enemmän uusia toimijoita ja vanhat jaksavat olla mukana enemmänkin kuin vähän alusta.

Omasta mielestäni olisi aika siis nyt sääntömuutoksen yhteydessä avata Pykälän valiokunnat kaikille halukkaille. Fuksit ovat järjestäneet avoimilla toimikunnillaan sonniaiset, ulottuvuusbileet haalarit ja matrikkelit joka vuosi ilman suurempia ongelmia. Näihin toimikuntiin on osallistunu suuri osa uusista jäsenistä. En näe siis syytä miksei valiokunnatkin voisi toimia samalla periaatteella. Kun valiokuntiin pääsisivät kaikki halukkaat voisivat he sen jälkeen PJ:n johdolla jakaa tulevan vuoden hommat niin, että kaikille riittäisi mielekästä toimintaa.

Myös Pykälän hallitusta olisi aika uudistaa. Hommaa on kahdeksalle aivan liikaa ja jotkin tärkeät osat toimintaa ovat liiaksi hallituksen ulkopuolella. Itse näkisin, että Pykälän hallitus voisi jatkossa koostua kymmenestä henkilöstä. Uusia vastuualueita olisivat Yritysuhdevastaava ja kulttuuri/liikuntavastaava. Kahden yleisvastaavan käytännöstä voitaisiin luopua ja homma voitaisiin suoraan jakaa ohjelmavastaavaksi ja klubimestariksi.

Valiokunnat voitaisiin laittaa uusiksi niin, että Pykälästä löytyisi ulkoasiainvaliokunta ja opintovaliokunta ja OAVK vanhaan tapaan. Näiden lisäksi uusia olisivat kulttuuri/liikuntavaliokunta, klubivaliokunta, ohjelmavaliokunta sekä yrityssuhdevaliokunta. Yksi ihminen voisi tomia halutessaan monessakin valiokunnassa.

Tämä ihan vain keskustelunavauksena, jotta tännekin saataisiin vähän puhetta itse Pykälän toiminnasta.

Olen aika pitkälti samoilla linjoilla ja samansuuntaisia ajatuksia olen Pykälä-aktiivien keskuudessa kuullut enemmänkin. On todellakin ikävää Pykälän ja sen jäsenistön kannalta, että paljon potentiaalisia toimijoita jää lopulta yhdistyksen ulkopuolelle, kun käytäntö virkailijoiden valitsemisessa on nykyisen kaltainen. Näistä uusista virkanimikkeistä en juuri osaa mitään sanoa, mutta olisi kyllä ihan fiksua hajauttaa vastuuta useammalle henkilölle. Esim. toimikunnissakin on monesti se vika, että muutamat ihmiset haalivat itselleen hommia ähkyyn asti ja toiset tuntevat olonsa turhankin toimettomiksi. Toisaalta valiokuntien piirissä on varmaan joka vuosi huomattu, että joltain loppuu kiinnostus eikä sitten tiettyä osa-aluetta kukaan hoida kunnolla.

Toivottavasti aiheesta syntyy enemmänkin keskustelua!

Valiokuntien avoimuus olisi varmasti hyvä idea siinä mielessä, että se lisäisi pykälistien aktiivisuutta ja pidentäisi sitä aikaa, jonka pykälisti on aktiivisesti mukanan toiminnassa.

Ongelmiksi kuitenkin nousee pitkäjänteisyys ja vastuunkanto. Kuten Irene nosti esille, useissa fuksitoimikunnissa on helppo huomata, kuinka alkuinnostus on suurta, mutta lopulta jää vain muutama ihminen, joka hoitaa homman kotiin...

Ratkaisua voisi hakea jakamalla muodostunut valiokunta pienempiin vastuualueisiin kuten urheilujaos, kulttuurijaos yms ja niille vastuuhenkilö(valiokunnan sisäisellä äänestyksellä valittu esim.), joka varmistaa asioiden hoitamisen.

Tässä taas hieman pallottelua aiheesta

Kiitos Irenenlle ja Iirikselle kommenteista.

Muutama ajatus lisää keskusteluun

Valiokunnat
Freeraidereista sen verran, että niitä on ollut niin kauan kuin on ollut valiokuntiakin. Joka vuosi löytyy monia tyyppejä, joilla on aina aikainen työvuoro/luento/muu syy, jonka vuoksi ei voi osallistua tapahtumien järjestämiseen kunnolla.

Fuksitoimikunnissa ongelmana on mielestäni se, että kaikille ei riitä mieleistä hommaa. En yhtään ihmettelle, ettei sonniaistoimikunnan seitsemäs ilmapallovastaava jakasa lopulta osallistua kovin paljoa, koska hänen hommallaan ei juurikaan ole merkitystä. Kuitenkaan en usko, että valiokunnissa kenenkään työmotivaation pohjana on "kenellä on eniten kavereita paikalla -kilpailun" voittaminen.

Kun valiokunnissa järjestetään tapahtumia ympäri vuoden, löytyy varmasti jokaiselle innokkaalle mielekästä hommaa. Jokaisen valiokunnan järjestämän tapahtuman kohdalle voitaisiin nimetä, tapahtuman koosta riippuen, muutama vastuuhenkilö, jotka vastaisivat tapahtuman suunnittelusta ja valmistelusta, muun valiokunnan auttaessa sitten itse toteuttamisessa. Kun esimerkiksi jokaisilla juhlilla olisi omat eri suunnittelijat, saataisiin ehkä Pykälän kivettyneeseen bilekaavaankin jotain muutosta. Nämä vastuualueet jaettaisiin tasaisesti valiokuntalaisten mielenkiinnon mukaan puheenjohtajan johdolla.

Hallituksesta
Nykyinen kahden yleisvastaavan käytäntö on mielestäni ongelmallinen monestakin syystä. Käsittääkseni niin kauan kuin toinen yleisvastaava on toiminut yleisvaliokunnan puheenjohtajana, ovat yleisvastaavat jakaneet hommat keskenään varsin samalla tavalla. Toinen johtaa valiokuntaa ja toinen vastaa tiloista.

Koska hommat yleisvastaavien hommat ovat käytännössä eriytyneet, olisi myös aika eriyttää virat kunnolla. Yleisvastaavien hommia ei tulisi ratkoa hallituksen kesken tai arpomalla, vaan jäsenistön tulisi oikeasti pystyä vaikuttamaan siihen kenet haluaa mihinkin rooliin. Nämä roolit olisivat siis tila- ja ohjelmavastaava.

Yritysuhdevastaava olisi myös aika saada hallitukseen. Tällä hetkellä Pykälän yritysuhteet ovat varsin hajallaan yrityssuhdetoimikunnalla, excuvastaavilla, haalaritoimikunnalla jne. Toimikunnan kanssa tällä vastaavalla olisi kyseiset narut käsissään ja tässä porukassa keksittäisiin varmasti uusiakin yhteistyön muotoja. Olisi kiva joskus saada esim. alennuksia Pykälisteilel joistain palveluista tai tavata yritysten edustajia muissakin tapahtumissa kuin excuilla. Tämä valiokunta varmasti houkuttelisi ehkä niitäkin, jotka eivät ole kiinnostuneet tai eivät jaksa enää järjestää juhlia ja ryypätä aamuun asti.

Kulttuuri- ja liikuntavastaavaa kaipailin hallitukseen siksi, että tämä alue tuntuu olevan Pykälässä liian vähällä huomiolla. Olisi hauskaa, että joskus panosteittaisiin kunnolla johonkin tapahtumaan, jossa eivät kaikki vedä viinaa. Alkoholiton vaihtoehto sitseillä ei ihan aja tätä tarkoitusta. Liikuntapäivä, kulttuuriviikko tms. tapahtumiin riittäisi varmasti osallistujia, jos niihin panostettaisiin enemmän kuin muutaman viestin verran Pykälä-infossa.

Toivottavasti keskusteluun saadaan enemmän kommentteja. Etenkin toivoisin niitä nykyisiltä hallituksen jäseniltä.

Yrityssuhdevastaavan lisääminen hallituksen kokoonpanoon ja kaikenlaisen yritysten kanssa tehtävän yhteistyön siirtäminen yhden valiokunnan alaisuuteen olisi mielestäni varsin hyvä idea. Kyseinen valiokunta voisi huolehtia ilmoitusmyynneistä, excuista ja muista yritysten kanssa tehtävistä yhteistyömuodoista, pois lukien ehkäpä seminaarit, joita seminaaritoimikunta on mallikkaasti järjestänyt.

On ilahduttavaa huomata, että täälläkin on herännyt keskustelua yhdistyksen toiminnasta ja sen toimintamuodoista, sillä olemme pohtineen hallituksen kanssa samoja asioita (kuten varmasti ovat edellisetkin hallitukset tehneet) etenkin nyt kun sääntöjä ollaan joka tapauksessa muuttamassa.

Uudelleenjärjestelyjä on syytä tehdä, sillä edellä mainittuja ilmiöitä pitäisi pyrkiä välttämään ja kaikilla yhdistyksen jäsenillä tulee olla mahdollisuus osallistua aktiiviseen toimintaan niin halutessaan. Mikään tosin ei tälläkään hetkellä estä sitä tekemästä, sillä valiokuntien kokoukset ja toiminta ovat avoimia kaikille jäsenille, jonka lisäksi Pykälässä toimii vuoden aikaan useita toimikuntia, jotka keskittyvät johonkin tiettyyn asiaan tai tapahtumaan. Mielestäni uusien ideoiden saaminen Pykälän toimintaan on joka tapauksessa äärimmäisen tärkeää, jotta kaikessa ei jäädää liikaa paikalleen polkemaan ja tehdä asioita tietyllä tavalla vain siksi, että "näin on aina tehty".

Samoin työmäärän kasvaminen tiettyjen virkojen osalta on asia, joka on ollut havaittavissa tässä ihan muutaman vuoden aikana. Tälle pitää tehdä jotain, jottei liiallinen työmäärä uuvuta ketään loppuun. Esimerkiksi juuri yrityssuhdevastaavan (tai muun vastaavan) viran perustaminen hallitukseen ja erillisen toimikunnan perustaminen hänen alleen voisi olla perusteltua, kuten edellä on mainittukin. Tätä asiaa samoin kuin mahdollista yleisvastaavien virkojen "erottamista" on syytä pohtia tarkkaan ja kommentit ovat luonnollisesti enemmän kuin tervetulleita.

Mahdollinen valiokuntien poistaminen kokonaan ja toimikuntien perustaminen niiden tilalle olisi todella iso muutos Pykälän organisaatiossa, jonka kaikkia puolia niin positiivisia kuin negatiivisiakin on syytä pohtia tarkalleen eikä tehdä liian hätäisiä ratkaisuja. Kun nyt mennään jo elokuun loppupuolella, en uskalla kovin radikaaleja muutoksia mennä lupaamaan vielä tämän vuoden puolella. Eikä asiassa muutoinkaan kannata kiirehtiä, vaan selvitystyötä on tehtävä mahdollisimman kattavasti, jotta ei tule mentyä metsään vain sen vuoksi, että jotain piti nyt tehdä ja nopeasti. Kokonaisvaltaisen uudistuksen tekemistä on kuitenkin syytä pohtia vakavasti, mikäli koetaan, etteivät nykyiset rakenteet ole riittävän toimivia.

Lisäkommentteja odottaen,

Kiti Karvinen
hallituksen puheenjohtaja 2008