Matkakorvaukset

KV-viikkojen hinnat vaihtelevat 150-200 euron välillä, mutta Nordiska Sekretariatetin sääntöjen mukaan jokaiselle jäsenjärjestölle on tarjottava yksi vapaapaikka.

Vapaapaikka

Sääntöjen mukaisesti Pykälä ry:llä on käytössään yksi vapaapaikka jokaiselle viikolle. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jokaiselle viikolle pääsee yksi pykälisti ilmaiseksi! Kun lähtijöitä on enemmän kuin yksi, jaetaan vapaapaikan arvo kaikkien kesken siten, että kaksi lähtijää pääsee viikolle puoleen hintaan, kolmelle hinta laskee kolmanneksen jne.

Matkakulukorvaukset

Matkakulujen osalta Pykälä korvaa korkeintaan kahdelle lähtijälle 70% edullisimman ja järkevimmän matkustustavan käyttämisestä syntyneistä kustannuksista. Matkakuluiksi hyväksytään kulut niiltä osin kuin ne ovat syntyneet kohdekaupungin ja Helsingin välisistä matkoista. Mikäli lähtijöitä on enemmän kuin kaksi, jaetaan kahden lähtijän matkakorvaukset kaikkien kesken.

Matkakulukorvaushakemukset toimitetaan alkuperäisten tositteiden  ja matkalippujen (esim. boarding pass, junalippu) kanssa yhdistyksen taloudenhoitajalle 30 päivän kuluessa viikon päättymisestä, joka maksaa korvaukset ilmoitetulle pankkitilille. Ennen matkalippujen ostoa tulee olla myös yhteydessä ulkoasiainvastaavaan matkakulujen hyväksymisen varmistamiseksi.

Raha-anomuksen löydät tästä.

Esimerkki

Kolme pykälistiä lähtee Oslon KV-viikolle. Viikon hinta on 180 euroa. Vapaapaikan arvo on näin ollen 180 euroa ja se jaetaan kolmen lähtijän kesken. Jokaisen maksettavaksi tulee siis 180 - 180 / 3 = 120 euroa.

Kaikki kolme ovat ostaneet 300 euron lentoliput Helsingistä Osloon. Pykälä korvaa 70 % kahden lähtijän matkakuluista. Kahden lähtijän korvaukset jaetaan kaikkien kolmen kesken seuraavasti: 300 x 0,7 x 2 / 3 = 140 euroa. Lentolipun hinnaksi jää näin ollen 300 - 140 = 160 euroa.