Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Pykälä ry (jäljempänä ”Pykälä” tai ”me”) kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja valmennuskurssipalvelujen,oikeusapupalvelujen, jäsen– tai asiakassuhteen hoitamisen, jäsenpalvelujen tarjoamisen ja verkkosivujen käyttämisen yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Pykälä ry
Y-tunnus 0288776-8
Mannerheimintie 3 B, 00100 Helsinki
2. Yhteyshenkilö
Pykälä ry:n hallituksen puheenjohtaja ()
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista sekä jäsen– ja asiakassuhteen hoitamista varten.
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
4. Henkilötietojen kerääminen
Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:
5. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Tietoja luovutetaan Juristiliitolle henkilön liittyessä Pykälän jäseneksi ja samalla Juristiliiton opiskelijajäseneksi.
Tietoja luovutetaan tarvittaessa Pykälän yhteistyötahoille, kuten Juristiliitolle, Helsingin yliopistolle, toisille opiskelijajärjestöille tai yhteistyöyrityksille yhdistyksen toiminnan ja tapahtumien mahdollistamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös palveluntarjoajille, kuten tapahtumien järjestäjät ja Kide.App. Luovutamme ainoastaan toiminnan tai tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot, esimerkiksi nimen ja sähköpostiosoitteen.
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, kuten toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttaminen taikka tietojen luovuttaminen oikeudenkäyntimenettelyä varten.
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai toiminnan ulkopuolisille kolmansille tahoille.
6. Evästeet
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivullamme www.pykala.fi ja www.pykalanvalmennuskurssit.fi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä.
Voit rajoittaa evästeiden käyttöä, kun vierailet nettisivuillamme. Nettisivujemme evästeet on jaoteltu luokkiin ”välttämätön”, ”toiminnalliset”, ”tilastointi”, ”suorituskyky” ja ”mainonta”. Voit halutessasi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä joitain evästeitä tai kaikki niistä, mutta osan poisto käytöstä voi vaikuttaa selauskokemukseesi.
Käytämme myös kolmansien osapuolien evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan sivustomme käyttöäsi, tallentamaan asetuksesi ja tarjoamaan sinulle relevanttia sisältöä ja mainoksia. Nämä evästeet tallennetaan selaimeesi vain etukäteen antamallasi suostumuksella.
7. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Säilytämme henkilötietoja jäsen- tai asiakassuhteen ajan. Säilytämme henkilötietoja tarpeellisilta osin myös jäsensuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden toteuttamiseksi.
Tapahtumiin osallistumiseksi annettuja tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista tapahtuman toteuttamisen kannalta tai toiminnan tarpeen määräämän ajan sen jälkeen.
Yhdistyksen nettisivuilla olevassa suljetussa kuvagalleriassa kuvia säilytetään 5 vuotta niiden julkaisemisesta.
Suostumuksen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.
8. Tietoturva
Yhdistyksen hallussa olevat tiedot ovat lain tai toiminnan tarpeen määräämän ajan asianmukaisesti säilytettyinä yhdistyksen toimitiloissa tai tallennettuna yhdistyksen käyttämissä tietojärjestelmissä, jotka ovat suojattuja suojausohjelmistojen avulla.
Yhdistyksen hallussa oleviin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain toiminnan kannalta tarpeelliset ja ennalta määrätyt yhdistyksen toimijat.
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.
9. Tietojen julkisuus
Tapahtumissa otettuja kuvia julkaistaan yhdistyksen nettisivuilla olevassa suljetussa kuvagalleriassa, jossa kuvat ovat kenen tahansa jäsenen saatavilla. Kuvia säilytetään kuvagalleriassa 5 vuoden ajan. Vanhempia kuvia voit tiedustella yhdistyksen tiedotusvastaavalta.
Yhdistyksen internetsivuilla ja sähköpostilistalla voidaan julkaista suostumuksen perusteella henkilötietoja, esimerkiksi toimijoiden yhteystiedot.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja yhdistyksellä on sinusta tallennettuna. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
Sinulla on oikeus vaatia sinusta kerättyjen tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle hänen tietojensa käsittelystä, mikäli hän on tyytymätön tietojensa käsittelyyn. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi).
11. Selosteen muuttaminen
Pykälällä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Löydät nettisivuiltamme viimeisimmän version tästä Selosteesta. Nykyinen Seloste on päivitetty 25.7.2024.