Kutsu yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen 29.3.2021

Hei pykälistit!

Olette kaikki lämpimästi tervetulleita Pykälä ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen, joka pidetään 29.3.2021 klo 18.00 Microsoft Teams -alustalla. Äänestäminen tapahtuu Hejmo-äänestysjärjestelmällä.

HUOM! Jotta voimme varmistaa tapahtuman sujuvuuden, ja henkilökohtaisten osallistumislinkkien jaon pyydämme osallistujia ilmoittautumaan etukäteen yliopiston sähköpostin (@helsinki.fi) kautta otsikolla ”Ilmoittautuminen kevätkokoukseen” osoitteeseen . Ilmoittautuminen on tehtävä sunnuntaihin 28.3. klo 18.00 mennessä.

Kokoukseen saapuvien jäsenyys tarkistetaan yhdistyksen jäsenrekisteristä.

Kokous järjestetään etänä vallitsevan koronatilanteen vuoksi. Etätoteutus ja ennakkoilmoittautumisen vaatiminen perustuu väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi annetun lain (677/2020) 4 §:n 2 ja 3 momentteihin.

Kevätkokouksessa

1) Käsitellään ja vahvistetaan vuoden 2020 toimintakertomus;

2) vahvistetaan edellisen tilikauden tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2020 hallitukselle ja muille tilivelvollisille;

3) käsitellään ja vahvistetaan lisätalousarvio vuodelle 2021;

4) käsitellään yhdistyksen sääntöjen 13 §, 18 § ja 21 § muutosesitykset;

5) käsitellään ja päätetään yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 3 §, 10 § ja 12 § muutosesitykset;

6) käsitellään muut mahdolliset asiat.

Tarkempi erittely ja perustelut hallituksen esittämistä muutoksista yhdistyksen sääntöihin ja hallinto-ohjesääntöön ovat tämän kutsun liitteenä.

Hallituksen esitykset sääntöasiakirjoihin tehtäviksi muutoksiksi

Kokoukseen liittyvät asiakirjat ovat tarkasteltavissa yhdistyksen toimistolla osoitteessa Mannerheimintie 3 B, 5. kerros. Toimisto on auki viikoilla 11 ja 12 näiden asiakirjojen tarkastelua varten seuraavasti:

– torstaina 18.3. klo 16.30-19.00

– tiistaina 23.3. klo 16.30-19.00

– torstaina 25.3. klo 16.30-19.00

Toimiston muut palvelut eivät ole käytössä.

Ystävällisin terveisin,

Yhdistyksen hallitus 2021